Logbook

Logbookの使い方
― 終わったことの記録と、やり直し

完了にしたタスクは消えるのではなく、この画面に移ります。役割は2つ。「今週何をやったか」を振り返ることと、間違って完了にしたタスクを戻すことです。報告書を書くときや、進捗を聞かれたときに開くと、思っていたより仕事をしていたことが分かります。

この画面でできること

並び順は最近完了した順で固定です。ほかのビューで並び替えを変えても、ここには影響しません。

「片付ける」操作が3つあって紛らわしいので、整理しておきます。取り返しがつかないのは削除だけです。

アーカイブは Review ビューから、日付を指定してまとめて行います。

ふだん使うのは「完了」だけで十分です。アーカイブは、完了タスクが数百件たまって Logbook を開くのが遅くなってきたときの手段です。削除は、そもそも作るべきでなかったタスクにだけ使ってください。

週報や日報を書くとき、記憶をたどるより Logbook を開くほうが速くて正確です。完了日つきで並んでいるので、「今週やったこと」がそのまま上から数行に入っています。

プロジェクト名のチップも付いているので、案件ごとにどれだけ進んだかも分かります。ガントチャートでは、完了したタスクに実際の完了日がマーカーとして表示されるので、予定と実績のずれを見たいときはそちらが向いています。

完了したタスクを他のビューにも出したいときは。設定で「完了済みを表示」をONにすると、各ビューに完了タスクも並ぶようになります。取り消し線つきで表示されるので、進み具合を見ながら作業したい人向けです。

完了にしたタスクを元に戻せますか？

戻せます。Logbookでチェックマークをもう一度押すと未完了になり、元のプロジェクトの一覧に戻ります。

Logbookの並び替えを変えたいのですが。

並び順は「最近完了した順」で固定です。振り返りのための画面なので、時系列以外の並びは用意していません。特定のタスクを探す場合は Searchビューを使ってください。

アーカイブと削除はどう違いますか？

アーカイブは表示から外すだけで、データは残ります。削除はデータごと消え、取り消せません。迷ったらアーカイブを選んでください。

完了したタスクは検索に出てきますか？

設定で「完了済みを表示」がOFFのあいだは、検索結果にも出ません。過去のタスクを探したいときは、この設定をONにしてから検索してください。

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