Search

Searchの使い方
― タスクとノートをまとめて探す

「あの件、どこに書いたか」を思い出せないときの画面です。タスクとノートを区別せずに探せるのが特徴で、「タスクとして書いたか、メモとして書いたか」を覚えていなくても見つかります。

この画面でできること

  • タスクとノートを同時に検索できる
  • タイトルだけでなく、メモや本文の中身も対象になる
  • タグと組み合わせて、範囲を絞り込める
  • 結果は「タスク」「ノート」に分かれて表示される

画面の見かた

TaskraのSearchビュー。「資料」で検索して、2件のタスクが見つかっている 1 2 3

「資料」というキーワードが、タスクのタイトルに含まれる2件が見つかっています。

仕組み:4つの場所を探しにいく

入力したキーワードは、タスクのタイトル・タスクのメモ・ノートのタイトル・ノートの本文の4ヶ所を探します。どこかに含まれていればヒットします。

検索が探しにいく場所 キーワードがタスクのタイトルとメモ、ノートのタイトルと本文の4つを探し、タグを選ぶとキーワードとのAND条件で絞り込まれることを示した図。 キーワードは4つの場所を探しにいく 🔍 キーワード タスク タイトル を探す メモ を探す ノート タイトル を探す 本文 を探す タグを選ぶと、キーワードとの「かつ」で絞り込まれる 「資料」で検索 + タグ「提出物」を選択 → 両方に当てはまるものだけが残る(どちらか、ではない)

タグは絞り込みなので、キーワードと足し算ではなく掛け算で効きます。

タグとの組み合わせが「かつ」である点に注意してください。「資料」で検索してタグ「提出物」を選ぶと、両方に当てはまるものだけが残ります。結果が0件になったときは、条件を重ねすぎていないか確認してください。

完了したタスクは既定では出てこない

「終わったはずのタスクを探したい」というときに引っかかるのがここです。完了済みのタスクは、既定では検索結果に出ません。

設定で「完了済みを表示」をONにすると、検索結果にも並ぶようになります。過去の記録をたどりたいときは、先にこの設定を切り替えてください。完了したタスクだけを時系列で見たい場合は、Logbookビュー のほうが向いています。

使い方

  1. 画面上部の検索窓に入力する。どのビューからでも呼び出せます。
  2. 覚えている単語を1つだけ入れる。長い文を入れるより、確実に含まれていそうな単語を1つ入れるほうが見つかります。
  3. 多すぎたらタグで絞る。結果が多いときは、タグのチップを押して範囲を狭めます。
  4. 見つからなければ完了済みを表示する。設定で「完了済みを表示」をONにすると、終わったタスクも検索されるようになります。

キーワードを入れずにタグだけを選ぶことはできません。Searchはキーワードが起点の画面なので、タグだけで絞りたいときはサイドバーのタグから開いてください。

表示条件

Searchビューで検索される範囲

  • タスクのタイトルとメモ
  • ノートのタイトルと本文
  • タグを選ぶと、キーワードとの「かつ」で絞り込み
  • 複数のタグを選んだ場合は、そのすべてが付いているものだけ
  • 完了済みタスクは既定では対象外(設定で変更可)

よくある質問

検索したのに、あるはずのタスクが出てきません。

完了済みのタスクは既定では検索されません。設定で「完了済みを表示」をONにしてからもう一度検索してください。アーカイブしたタスクも同様に対象外です。

タグだけで絞り込みたいのですが。

Searchはキーワードを入れないと結果が出ません。タグだけで見たいときは、サイドバーのタグからそのタグを開いてください。

複数のキーワードで検索できますか?

スペースで区切ると、すべての語を含むものが結果に出ます。絞り込みたいときに使ってください。

コメントや添付ファイルの中身も検索できますか?

検索されるのはタスクのタイトル・メモと、ノートのタイトル・本文です。コメントや添付ファイルの中身は対象外です。

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