タグの使い方
― プロジェクトをまたぐ切り口をつくる

プロジェクトは「何の案件か」で分ける縦の区切りです。それだけだと「明日の打ち合わせで確認することを、案件をまたいで全部見たい」といった見方ができません。タグは「どういう性質の作業か」で束ねる、横の切り口です。

この画面でできること

画面の見かた

1 2 3 4

5件はすべて別々のプロジェクトのタスクです。「打ち合わせ」という切り口だけで集まっています。

• 1画面のタイトルがタグ名になります。いま何で絞り込んでいるかが常に分かります。
• 2タグのチップ。タスクに付いているタグが色付きで表示されます。1件のタスクに複数のタグを付けられます。
• 3プロジェクト名のチップ。行ごとに違うのが分かります。これがタグの本質で、プロジェクトの境界を越えて集まっています。
• 4サイドバーのタグ一覧。ここからタグを選ぶと、この画面に切り替わります。「タグなし」を選ぶと、タグが1つも付いていないタスクを確認できます。

仕組み：プロジェクトが縦、タグが横

1つのタスクはプロジェクトを1つだけ持ちますが、タグは何個でも持てます。この非対称が、2つの使い分けを決めています。

タグはタスクを移動させません。プロジェクトに属したまま、別の切り口でも集まるようになるだけです。

迷ったときの目安は、「これは案件名か、作業の性質か」です。「Webサイトリニューアル」は案件名なのでプロジェクト、「打ち合わせ」は作業の性質なのでタグになります。案件名をタグにすると、プロジェクトと二重管理になって破綻します。

タグを増やしすぎないための考え方

タグは自由に作れるぶん、増えすぎると機能しなくなります。20個あるタグの中から毎回選ぶのは、選ばないのと同じくらい手間だからです。

目安として、タグを付ける基準を「そのタグで一覧を開く場面があるか」に置いてください。「打ち合わせ」は打ち合わせの前に開くので役に立ちます。「重要」は開く場面が思い浮かばないので、フラグや優先度のほうが向いています。

使い方

1. タグを作る。サイドバーのタグ欄から追加するか、クイック追加バーで #打ち合わせ のように書くと、その場で新しいタグができます。
2. タスクに付ける。タスクを開いてタグを選びます。複数付けられます。
3. サイドバーから開く。タグ名をタップすると、そのタグが付いたタスクだけが並びます。
4. タグなしを点検する。「タグなし」を選ぶと、まだ分類していないタスクが出ます。整理のきっかけとして使えます。

表示条件

よくある質問

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