Overdue

Overdueの使い方
― 期限を過ぎたタスクだけを集める

約束した日を過ぎてしまったタスクだけが並びます。気持ちのいい画面ではありませんが、ここを空にできるかどうかで信用が決まります。大事なのは全部やり切ることではなく、1件ずつ「やる」か「日を引き直す」かを決めることです。判断さえすれば、この画面からは消えます。

この画面でできること

  • 期限を過ぎたタスクだけを、他のタスクに紛れずに確認できる
  • 何日過ぎているかを行ごとに把握できる
  • サイドバーのバッジで、放置している件数を常に把握できる
  • まとめて選択して、期限を一括で引き直せる

画面の見かた

TaskraのOverdueビュー。期限を過ぎた未完了タスクが2件表示されている 1 2

期限のチップが赤くなり、何日前だったかが表示されます。

仕組み:期限日の位置だけで決まる

Overdueに入る条件はひとつだけ、期限日が今日より前で、まだ完了していないことです。プロジェクトも優先度も関係ありません。同じ期限日という情報が、位置によって別のビューに振り分けられていると考えると分かりやすくなります。

期限日の位置と表示されるビューの関係 期限日が今日より前ならOverdue、今日ならToday、未来ならForecastやGanttに表示されることを、時間軸で示した図。 期限日がどこにあるかで、出てくるビューが変わる Overdue Today Forecast / Gantt 今日 ← 過ぎた期限 これから来る期限 → 9/4 9/5 9/6 9/9 9/12 Overdue に入るのは「期限日が今日より前」かつ「まだ完了していない」タスクだけです。 期限を設定していないタスクは、どれだけ放置しても Overdue には出てきません。 期限のないタスクの滞留は Review の「停滞タスク」で拾います。

完了にした瞬間、期限がいつであっても Overdue から消え、Logbook に移ります。

注意したいのは、期限を設定していないタスクは何ヶ月放置しても Overdue に出ないことです。「期限を入れないでおけば怒られない」状態を作らないために、Reviewビューの「停滞タスク」を併せて見る運用にしておくと安全です。

たまってしまったときの片付け方

件数が二桁になると、上から順に片付ける気力は続きません。やる/やらないではなく、日を決め直す作業として処理します。

Overdueの上部にある「一括」を押すと選択モードになり、複数のタスクをまとめて選んで期限を引き直せます。「今週中に触れないもの」を全部まとめて来週に送るだけで、画面はかなり短くなります。

使い方

  1. 件数を見る。5件以下ならそのまま片付けます。二桁なら次の手順で減らします。
  2. 本当に今日やるものにフラグを付ける。Today に集まるので、Overdueを離れて作業できます。
  3. 残りは期限を引き直す。「一括」から複数選んで、まとめて先の日付へ送ります。このとき本当に手を付けられる日を入れるのが大事です。明日に送り続けると、翌日また同じ画面を見ることになります。
  4. やらないと決めたものは完了か削除にする。判断して閉じたものは、放置しているタスクではありません。

Overdueへは Dashboard からも来られます。Dashboardの「期限切れ」セクションで件数だけ確認し、3件を超えていたら「もっと見る →」でこの画面へ移動する、という流れが自然です。

表示条件

Overdueビューに表示されるもの

  • 期限日が今日より前で、まだ完了していないタスク
  • 期限を設定していないタスクは対象外
  • 完了済みは非表示(設定で表示に変更可)
  • プロジェクト・優先度・担当者による絞り込みはかかっていない

よくある質問

ずっと放置しているタスクがあるのに、Overdueに出てきません。

期限日を設定していないタスクです。Overdueは期限日だけを見ているので、期限が空欄のタスクは何日たっても対象になりません。Reviewビューの「停滞タスク(7日以上)」で拾えます。

期限を過ぎたタスクを完了にすると、記録は残りますか?

残ります。Logbook に完了日つきで記録され、ガントチャートにも完了マーカーとして表示されます。

Overdueの件数を一気に0にする方法はありますか?

「一括」から全件を選んで期限をまとめて引き直せます。ただし日付を先送りしただけでは、その日にまた同じ画面が現れます。本当に着手できる日を入れるか、やらないものは完了・削除で閉じてください。

Todayにも同じタスクが出ています。

そのタスクにフラグが付いています。Today は「期限が今日」または「フラグ付き」を表示するため、期限切れでもフラグがあれば両方に並びます。

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